大家好,我是懂点Excel的小兰。
今天我们来谈谈如何制作一种新颖且信息表达准确的图表。
让我们以一份包含某公司各季度产品销售计划和实际数据的图表为例,探索如何制作既直观又独特的图表。
你是否经常遇到这样的问题:做出的图表看起来很普通,难以吸引他人的注意力。
那么今天,我要教你一种不一样的图表制作方法。
但这种图表能否吸引你的老板呢?答案是肯定的。
但如果你希望制作出更具吸引力的图表,那么就需要尝试一些新的方法和技巧。
这就是我们今天要介绍的“温度计图”。
接下来让我们一探究竟。
温度计图以其形状酷似实验室的温度计而得名。
在财务、项目、销售等领域,我们经常需要比较两组数据,如计划与实际、目标与完成率等。
此时,温度计图能非常直观地展示这些数据差异。
其主要特点如下:
1. 占比效果:计划值与实际值通过柱子的占比来展示,无需额外解释,简洁明了。当实际完成数值大于计划数值时,对应的柱子会显示为红色,使数据对比更加直观。
2. 减少柱子数量,提高对比效果:通过整合数据,原本可能需要多个柱形来表示的数据现在可以通过更少数量的柱子展示,使得图表更具冲击力。这也让观看者更加清晰地理解数据的对比情况。
接下来,我们将详细介绍如何制作这种温度计图。请按照以下步骤操作:
准备好数据源,包括计划值与实际值等。
然后插入普通柱形图。
在Excel中,按住【Ctrl】键,选中需要的数据列,插入柱形图。
接下来,调整柱形图的格式,包括颜色、边框等。
对于计划值,我们可以设置为无填充、粗线框、绿色;实际值则设置为绿色并调整边框颜色。
特别需要注意的是红色柱子的设置和位置调整。
这是制作温度计图的关键步骤之一。
要实现这一效果,需要将红色柱子置于绿色柱子的上方,并独立控制其宽度。
要做到这一点,需要将两个系列的数据置于不同的坐标系中。
选中绿色柱子后,在系列格式设置窗口中选择【系列选项】,将红色柱子设置为次坐标轴。
然后调整【系列重叠】和【间隙宽度】,以达到理想的展示效果。
至此,温度计图的雏形已经展现。
步骤三:统一主次坐标轴最大值
这是制作温度计图的另一个关键步骤。为了使得计划值与实际值的对比更加直观,我们需要统一主次坐标轴的最大值。选中左右两侧的坐标轴后进行调整即可实现这一目的。在实际操作中根据数据的具体情况设置合适的最大值。至此,一个完整的温度计图就制作完成了。为了更好地展示数据和信息可以调整图表标题和数据标签等细节部分进行美化使图表更加完整和专业。也需要在操作中根据实际情况适当调整图表以适应不同数据的展示需求并注意色彩的搭配使得图表整体更加美观清晰便于观看和解读在制作完成后如果有剩余的时间可以再次修改优化已达到最好的展示效果让人一眼就能清晰地看到重要信息帮助理解者和决策者在第一时间捕捉到数据的实质从而作出更好的决策和建议这样的图表不仅能够提高数据分析的效率和准确性还能够让决策者更容易地掌握数据的内在规律以便更好地应对挑战和机遇也能够帮助他们更全面地了解公司产品的市场销售情况制定更有效的销售计划和管理策略同时能够增强你的职场竞争力更好地发挥你的专业才能最终为公司的发展做出更大的贡献除了温度计图之外Excel中还有许多其他类型的图表如面积图条形图饼图散点图和瀑布图等通过学习与实践掌握更多的图表制作方法不仅能帮助我们在工作中提高效率和准确性也能使我们的职业生涯更加丰富多彩期待你在Excel的学习道路上越走越远成为真正的Excel高手为职场生涯添砖加瓦如果你对Excel图表制作有什么心得经验也可以留言分享期待我们共同进步共同学习!同时别忘了点赞支持哦~感谢大家的阅读和支持如果您有任何问题或建议请随时留言我们会尽快回复并继续分享更多有关Excel的知识和技巧!
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