加强安全保护措施
IT之家报道，微软最近更新了支持文档，正在分阶段推进封堵商业版OneDrive存储漏洞，并公布了处理未授权OneDrive商业账户的相关实施细则。
随着云存储服务的普及，特别是OneDrive在企业中的广泛应用，账户授权问题逐渐凸显，引起了微软的高度重视。
一、背景介绍
未授权账户指的是那些未关联Microsoft365或Office365订阅的账户。
这种情况往往发生在员工离职后，其OneDrive账户依然处于激活状态。
微软为了保留数据的完整性，会保留这些未授权账户的数据存储，但这些用户既不需要向微软付费，也没有时效限制。
为了维护服务秩序和保障其他用户的权益，微软决定采取一系列措施来处理这些未授权账户。
二、具体措施
自2025年2月17日起，微软将对未授权的OneDrive商业账户进行如下处理：
1. 只读模式：未授权账户在过期后的第60天将被置为只读模式。
这意味着用户将无法修改或添加任何数据，只能进行查看操作。
例如，如果一个账户的许可在2025年3月1日过期，那么它将在2025年4月30日被置为只读模式。
2. 数据存档或删除：在未授权后的第93天，这些账户的内容将被存档或移至回收站。
也就是说，如果这些账户在规定的期限内没有得到授权或管理，它们的所有数据将被永久删除。
延续上面的例子，该账户将在2025年6月2日被存档或删除。
三、保留策略与收费服务
对于处理未授权账户的方式，微软提供了两种可能的情况。
如果租户管理员设置了保留策略，这些账户及其内容将被存档。
但需要注意的是，存档服务是收费的。
如果没有设置保留策略，微软将把账户及其内容移至回收站，这意味着数据将被永久删除。
四、影响与意义
微软此次更新举措对于企业用户来说影响深远。
企业需审视和管理其内部的OneDrive账户，确保所有账户都是授权状态。
对于那些未授权的账户，企业需要及时进行处理，以避免数据丢失或产生额外的费用。
这也提醒企业加强员工离职时的数据管理，确保员工离职后其账户及时注销或转让，以避免潜在的风险。
此次微软的行动有助于维护OneDrive服务的公平性和秩序，保障授权用户的权益。
同时，也促进了企业对于云存储服务的管理和规范化。
对于企业而言，加强数据管理不仅是应对微软政策的要求，也是保障自身信息安全和合规性的必要举措。
五、结语
随着云计算和数字化的发展，数据管理越来越重要。
微软此次更新举措是为了更好地管理OneDrive服务，保障用户体验和权益。
对于企业而言，应高度重视内部数据的管理，加强员工离职时的数据交接和清理工作，确保数据的完整性和安全性。
同时，也需要关注云存储服务的新政策和新动态，以便及时调整自身的数据管理策略。
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