掌握WPS打印预览快捷键

分类:游戏资讯 - 时间:2025-01-26 - 浏览:
WPS中打印预览界面的工具栏设置及打印预览功能详解 掌握WPS打印预览快捷键 科技创新

在WPSOffice软件中,打印预览功能是非常重要的一部分,它能帮助用户预览文档在打印后的效果,以便调整页面布局、纸张大小、打印方向等设置。
有时用户在打印预览界面中发现工具栏没有显示出来,这时应该如何调整呢?本文将详细介绍如何在WPS中调出打印预览界面的工具栏,以及其他相关的打印预览功能。

一、打印预览界面不显示工具栏怎么调出来?

在WPS的打印预览界面中,工具栏默认情况下应该是显示的。如果不显示,可以尝试以下步骤来调出工具栏:

1. 检查视图设置:确保在打印预览界面时,视图没有被设置为隐藏工具栏。可以通过点击视图选项,查看是否启用了某些隐藏工具栏的选项。
2. 右键点击空白处:在打印预览界面右键点击空白处,选择自定义快速访问工具栏。查看是否有需要的工具栏选项,并将其添加到快速访问工具栏中。
3. 重启WPS:有时重启WPS软件也能解决工具栏不显示的问题。尝试关闭WPS并重新打开,再次进入打印预览界面查看工具栏是否显示。

二、打印预览功能的使用方法

在WPS中,打印预览功能可以帮助用户预览文档在打印后的效果,以便进行必要的调整。以下是使用打印预览功能的步骤:

1. 打开文档:在WPS中打开需要打印的文档。
2. 进入打印预览:选择菜单栏中的“打印”选项,点击“打印预览”或者使用快捷键Ctrl+P启动打印窗口,然后选择“打印预览”。
3. 预览打印效果:在打印预览界面中,用户可以查看文档在打印后的效果,包括页面布局、纸张大小、打印方向等。
4. 调整设置:根据预览效果,用户可以进行必要的调整,如页面布局、纸张大小、打印方向等设置。

三、如何自定义打印设置

除了使用打印预览功能外,用户还可以自定义打印设置以满足特定需求。以下是自定义打印设置的步骤:

1. 设置打印区域:如果需要重新设置打印区域,可以选择需要打印的区域,然后在菜单栏找到“页面布局”,下面有“设置打印区域”的选项。将该区域设置为打印区域。
2. 选择打印机及属性设置:在电脑中设置打印机属性。右击(开始—设置—打印机和传真机)中的打印机,选择“属性”,在此进行设置。例如,可以设置纸张的打印方向(横向或纵向)、纸张大小等。
3. 自定义快捷访问工具栏:在WPS的菜单栏中,可以根据个人需求自定义快捷访问工具栏,将常用的功能添加到其中,以便快速访问。

四、总结

通过本文的介绍,相信用户对WPS中的打印预览功能有了更详细的了解。
在遇到打印预览界面不显示工具栏的问题时,可以尝试调整视图设置、右键点击空白处或重启WPS来解决。
在使用打印预览功能时,用户可以预览文档在打印后的效果,并根据需要进行调整。
用户还可以自定义打印设置,如设置打印区域、选择打印机及进行属性设置等。
希望本文能帮助用户更好地使用WPS的打印预览功能。

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