从五大要点洞悉新规
该《办法》是我国在个人信息保护领域的重要法规，对于个人信息处理者以及专业机构的行为进行了详细的规定。
一、《办法》出台背景
随着数字经济的深入发展，个人信息的重要性愈加凸显，同时也带来了个人信息安全的风险。
为了应对这一挑战，《中华人民共和国个人信息保护法》以及《网络数据安全管理条例》对个人信息处理者开展了合规审计。
为了更好地实施这些法律法规，国家互联网信息办公室出台了此《办法》，对个人信息保护合规审计活动的开展、合规审计机构的选择、合规审计的频次、个人信息处理者和专业机构在合规审计中的义务等作出细化规定。
二、《办法》主要内容
《办法》主要对个人信息处理者自行开展合规审计和按照履行个人信息保护职责的部门要求委托专业机构开展合规审计的条件、合规审计机构的选择和合规审计的频次进行了明确。
同时，对于个人信息处理者在开展合规审计时应履行的义务、专业机构在合规审计中的义务以及履行个人信息保护职责的部门对个人信息处理者开展合规审计情况的监督检查进行了详细规定。
三、个人信息处理者何时需要开展个人信息保护合规审计
主要有两种情形：一是个人信息处理者应定期对其处理个人信息遵守法律、行政法规的情况进行合规审计。
尤其是那些处理超过1000万人个人信息的个人信息处理者，应每两年至少开展一次个人信息保护合规审计。
二是当履行个人信息保护职责的部门发现个人信息处理活动存在较大风险、可能侵害众多个人的权益或发生个人信息安全事件时，可以要求个人信息处理者委托专业机构进行合规审计。
四、个人信息处理者如何选择合规审计机构
个人信息处理者在开展合规审计时，可以选择内部机构自行开展，也可以委托专业机构进行。
对于是否选择专业机构以及选择哪家专业机构，《办法》并未作出强制性要求。
但当履行个人信息保护职责的部门要求时，个人信息处理者应委托专业机构开展合规审计。
五、对专业机构的要求
专业机构在接受委托开展合规审计时，应公正客观地作出结论，提出合规建议。
对此，《办法》对专业机构提出了以下要求：应具备开展合规审计的能力，包括审计人员、场所、设施和资金等。
应遵守法律法规，诚信正直，对在履职中获知的信息依法保密。
不得转委托其他机构开展审计。
最后，同一专业机构及其关联机构、同一合规审计负责人不得连续三次以上对同一审计对象开展审计。
六、《办法》对专业机构的管理
《办法》通过认证认可方式对专业机构进行监督管理。
具备开展个人信息保护合规审计能力的专业机构，可以自愿申请相关服务能力认证。
七、《办法》中个人信息处理者按照履行个人信息保护职责的部门要求开展个人信息保护合规审计时的义务
主要包括保障合规审计正常进行、选定专业机构、报送合规审计报告并进行整改等。
八、《个人信息保护合规审计指引》的应用
此指引为个人信息处理者提供了审查和评价个人信息处理活动是否遵守法律、行政法规要求的细化标准。
个人信息处理者在开展合规审计时应参照此指引。
《办法》的出台为个人信息处理者开展个人信息保护合规审计提供了系统性、针对性、可操作性的规范，提升了个人信息处理活动合法合规水平，保护了个人信息权益。
任何组织或个人都有权对违规情况进行投诉、举报，同时，《办法》也明确了违反规定的法律责任。
这标志着我国个人信息保护工作在法制化、规范化的道路上又迈出了重要的一步。
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