去重技巧揭秘

分类:游戏资讯 - 时间:2025-02-15 - 浏览:
《太绝了!这4个整理数据的函数公式,让你工作效率倍增!》 去重技巧揭秘

大家好,我是卫星酱。
在日常工作中,我们经常需要整理Excel表格,如去重、行列转换、数据提取等。
面对这些需求,我们应该如何选择?是选择使用函数公式,还是使用Excel自带的功能?今天,就让我们来一场函数与非函数的PK,看看谁才是表格整理的真正王者!

一、去重

函数做法:使用Unique函数提取唯一值。

公式:=UNIQUE(数据区域)

优点:动态更新,数据源变化时结果自动更新。

缺点:需要Excel2021或更高版本。

举个例子,假设我有一张姓名表,需要统计人数
可以先使用Unique函数得到不重复的人名,再用Counta函数计数。
公式写好后,我们还可以在源数据区域任意删减添加,结果随之改变,无需再次整理数据。

非函数做法:使用删除重复项功能。

操作:选中数据区域-【数据】选项卡-【删除重复项】-【确定】。

优点:操作简单,适用于所有Excel版本。

缺点:静态结果,数据源变化时需重新操作。

二、行列转换

函数做法:使用Transpose函数进行行列转换。

公式:=TRANSPOSE(数据区域)

优点:动态更新,数据源变化时结果自动更新。

缺点:需要Excel2016或更高版本。

非函数做法:使用转置功能。

操作:复制数据区域-【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

优点:操作简单,适用于所有Excel版本。
但需要注意的是,此方法得到的结果为静态,数据源变化时需要重新操作。
关于如何具体应用,可以参考相关教程或视频演示。 Excel学院
对于Microsoft 365用户来说,还可以使用其他便捷功能进行行列转换。
具体操作方法详见相关教程。
根据实际情况选择合适的方法可以提高工作效率。
至于操作过程中的难点与技巧掌握方法:关注一些优秀的在线教育平台如知乎等都能获取相关的学习资源哦!掌握技巧之后相信你会觉得操作起来更加得心应手!三、一维转二维表 函数做法 使用Wraprows函数将一维数据转换为二维表格。
公式为:=WRAPROWS(数据区域,每行显示的数据个数,[填充值]) 此方法的优点是动态更新 数据源变化时结果自动更新 但需要Excel365版本支持。
非函数做法 手动剪切并酌情使用转置功能 操作上较为灵活 可以进行数据汇总和分析 但需要手动设置 数据源变化时需要刷新数据透视表 四、提取部分表格 函数做法 使用Take和Drop函数提取表格的部分数据公式为:=TAKE(数据区域 行数 列数)=DROP(数据区域 行数 列数) 此方法同样需要Excel365版本支持非函数做法 复制粘贴操作优点操作简单 适用于所有Excel版本但缺点在于结果的静态性 数据源变化时需要重新复制 五、总结 总的来说在面对表格整理的需求时选择最合适便捷的方案才是最重要的无论是使用函数还是其他技巧都应根据实际情况灵活应对在实际操作过程中可能会遇到各种问题需要及时查阅相关资料或请教同事共同进步最后对于想要学习更多Excel技巧的朋友来说不妨关注一些优秀的在线教育平台或微信公众号以获取更多的学习资源让我们一起成为真正的Excel高手吧!那么如何知道自己擅长的整理方法是否为函数的正确用法呢?如果遇到混淆难懂的方法如何应对?更多技巧和攻略在微信公众号上会有持续更新和解答哦!欢迎大家关注交流共同进步!让我们在工作中事半功倍!快速提升工作效率!这就是我们今天要分享的内容希望对你有所帮助我们下期再见!(注:本文来自微信公众号秋叶Excel IDexcel100作者卫星酱)

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